業務の効率化と企業価値向上のためのCMS導入支援

近年は新規制作やリニューアルの際にCMS（コンテンツマネージメントシステム）を導入するホームページが増えています。コンパスでも殆どの案件でCMSを導入し、ニュースやブログをはじめ、ホームページの大部分を外注することなく自社内で更新できるように構築し、公開時には操作マニュアルをお渡ししています。

しかし、CMSの操作に不慣れだったり、多忙で更新作業に手が回らなかったりで、折角多機能なCMSを導入しても活用に至っていないという声も度々聞かれます。コンパスではこのようなお客様への支援の一つとして、CMSの操作や更新方法のインストラクションを承っています。マニュアルを読んで理解するよりも対面で操作方法をお教えする方が、直感的に操作方法を認識し、自社のホームページに必要な更新作業を効率よく修得できるようです。ボタンやキー操作ひとつで、作業負担の大幅な軽減につながることもあります。

CMSの操作に慣れてくると、頻繁に有益な情報を発信できるようになります。企業の顔ともいえるホームページの成長は、企業価値の向上に繋がります。ホームページ運用のご担当者の皆さまが自信をもって日々の業務を行っていただけるように支援いたしますので、お気軽にご相談ください。

インストラクションは原則的に有償となります。ご希望の場合は見積もりいたしますのでお問合せください。

2022年12月13日

メール送受信時に『インターネットセキュリティ警告』が表示されるときは

メールソフトOutlookで『インターネットセキュリティ警告　接続しているサーバーは、確認できないセキュリティ証明書を使用しています。対象のプリンシパル名が間違っています。このサーバーの使用を続けますか？』という警告が表示されることがあります。大抵は送受信サーバー名やポート番号など、メールの設定に誤りがあることが原因です。Outlookにメールアカウントを新たに登録した時にこの警告が表示されるケースが多いようですが、利用中のOutlookで急に表示された、という報告も受けています。警告を非表示にするには、メールソフトの設定に必要な情報を確認の上、図の手順で正しい情報を入力してみてください。

なお、メールが送受信できなくなる事象の発生にはほかにもさまざまな要因があり、メールサーバやメールソフト、その他の使用状況によって対処方法が異なりますので、Web安心サポートをご利用中のお客様は弊社までご相談ください。

2022年9月16日

なりすましメールの見分け方　スマートフォン版

以前の記事でなりすましメールのチェックポイントを解説しましたが、最近ではますます巧妙なものが届くようになっています。特にスマートフォンに届くなりすましメールはパソコンのように詳細情報を表示する機能が限られていますので、日々Webの関連業務に携わっている私たちでさえ、メール本文中のボタンを押下しそうになることがあります。

スマートフォンでなりすましかどうかを判別する重要なポイントは、メール本文内のリンク先のURLです。ボタンやリンクテキストを長押しすることで、リンク先のURLを確認することができます。送信元が大手ECサイトを名乗っていてもURLが怪しい文字列の場合は、なりすましメールである可能性が高いのでご注意ください。URLが長すぎてよくわからない場合は、URLを一旦コピーし、メモアプリやメールアプリの本文欄などに貼り付けると確認できます。怪しいURLの場合はリンク先のWebページにアクセスせずに、すぐにメールを削除することをお勧めします。

2022年7月 6日

ご注意ください！メールのトラブルが急増中です

今年の2月以降、「不審なメールを受信した」「急にメールが届かなくなった」「大量のエラーメールが届く」といった問い合わせが日々寄せられています。『Emotet』というマルウェアが猛威を振るっていることが原因のひとつで、3月以降も更に感染が拡大中です。Webサービスやレンタルサーバを提供する各社は対策のため、メールの運用に関する注意喚起や提供中のサービスのセキュリティー強化を随時行っています。本紙では、こうした最近のメールのトラブルについての概要と併せて、予防や対策についてご案内いたします。

『最強』といわれるマルウェア『Emotet』の攻撃手法と被害の概要

ウイルス（マルウェア）感染の可能性のある症状

※自分のPCがウイルスに感染していなくても、今までのメールの送受信の相手の誰かが感染していると自分の名前が騙られたメールを送られてしまう場合があります。

対処方法

相談窓口に相談する

まずはウイルスに感染したかどうかを下記の相談窓口やパソコン納入元の業者様、社内システムのご担当者などにご確認ください。

主な相談窓口

メールアドレスのパスワードを変更する

パスワードを変更すると不正メールのばらまきが停止したり、軽減したりする場合があります。パスワードはWebメールで変更できます。

ウイルスを駆除する

ウイルス感染したPCのクリーンインストールやファイルの削除などを行ってください。

不審なメール・メールの不具合

添付ファイルつきの不審なメールが届いた

急に一部のメールアドレス（GmailやMicrosoft系など）宛にメールを送れなくなった

原因の一例

• 不正メールの急増を受けたGoogleやMicrosoftのセキュリティー対策強化
• メールの送信サーバがブロックリストに登録されている

対処方法

• Microsoft等にブロックリストの解除を依頼します
• DNSレコード追加などを行い、不正ではない送信サーバであることを証明します

急にメールの送受信ができなくなった

原因の一例（設定の不備、端末のトラブル、回線の障害は除く）

受信できない

• 迷惑メールフォルダーに振り分けられている

送信できない

• メールサーバのメールボックスの容量が上限に達している

送信・受信できない

• メールソフトの自動アップデート（セキュリティー強化など）
• 不正なプログラムによって大量にメールが配信された場合などにレンタルサーバ側の判断で該当のメールアカウントが停止された

対処方法

• 迷惑メールフォルダーの確認とメール振り分け設定、ホワイトリストへの登録、メールソフトの再設定など、状況によって異なります

予防策

トラブルやご相談の内容別のお問合せ先

• ※コンパスではパソコン本体やOS、セキュリティー関連の設定、アプリケーションソフトのインストールや更新、ウイルス駆除作業、社内LANやストレージの提供等のサービスは行っておりません。パソコン納入元の業者様やセキュリティー、システム関連の部署があれば、まずはそちらにご相談ください。
• ※この記事は2022年3月24日時点の情報を元に作成しています。

2022年4月25日

インターネット上で自社の情報を発信することの重要性

2022年2月28日